2018年11月7日 星期三

幾個訣竅來總結,以有邏輯、有創意的方式結束演講

什麼有些演講令人受益良多,回味無窮;而有些演講,卻令人呵欠連連,覺得浪費時間。遇到需要上台演講的場合,該如何讓自己掌握全場,「傾倒眾生」? 好的演講並不是聲音大而響亮就足夠了,也不是用誇張的方式,讓聽眾覺得很震撼。如果演講內容枯燥乏味,缺乏邏輯,過度的包裝只會更顯示出演講者的不足。 在最近出版的「失落的演講藝術」(The Lost Art of the Great Speech)(二○○○年,AMACOM出版)一書中,作者竇維斯(Richard Dowis)指出,聽演講時,會留在聽眾記憶中最久的,其實是演講的內容。作者分析演講前、演講中、演講後,各應該注意什麼重點,告訴讀者如何有效地整理資訊,發表演講。
演講前的準備
當你接到演講的邀約時,就表示你的專業能力受到對方的肯定。這時,你就要開始緊鑼密鼓的準備過程。首先,要了解演講形式:你是單獨演講,或者只是眾多演講中的一位?這個演講是小組討論的方式,講台下有聽眾?或是單獨在台上演講?不同的形式,有不同的準備方式。 再來是了解演講的主題。如果你覺得演講的主題不適合你,或是你不熟悉的領域,就不要輕易同意接受邀約。確定對方了解你的專業,不會對你產生錯誤期望。如果對方讓你自己選擇主題,那就以適合聽眾的程度及案例來準備演講。 接下來要決定目的。你希望聽眾在聽完演講後,會產生什麼樣的觀念?或是改變什麼想法?將想法與邀請人溝通,確認雙方的期望一致。 準備演講時,一定要事先了解聽眾的程度,或者該公司的背景、文化。這樣都可以幫助你更適切地準備演說內容。


抓住大綱準備講稿
準備講稿是演講很重要的一環。講稿準備充分,演講時就可以從容不迫,有組織地陳述內容。但這並不表示你要準備得非常詳細,或寫成一篇稿子。演講時千萬不要照著稿子念,只要抓住大綱及重點,整理成筆記,演講時提醒自己下一個重點是什麼即可。準備講稿的過程需要注意幾項重點:

首先,為了更深入了解演講主題,你必須先從經驗或書籍中,整理出自己對這個主題的知識和看法,尤其是從新近的書籍文章和網路上,找一些可以引用的例子、故事以及統計數據,可以更豐富你的演講內容。

除了書面文件的整理之外,還可以和朋友一起腦力激盪,想出這次演講內容的點子。了解他們對這個主題的想法及觀察。

經過完整的資料蒐集之後,對於演講內容,你已經有了一些初步概念,再來就是要怎麼將這些內容陳述給聽眾,讓聽眾了解。先列出這次演講的目的,並標出你要講解的特殊標題、需要深入講解的是哪些、要和聽眾用什麼樣的方式互動等。

列出目的之後,接下來要整理演講的大綱。你可以把演講的所有論點條列出來,從頭到尾讀過一遍以後,逐一刪減,一直到只剩下ISO文件翻譯三到五個最重要的標題。刪除某個論點的時候,不要以想法是不是自己想到的,作為刪減的考量,只要能支持、加強你的論點的資訊,就應該好好運用。

經過這些精簡的動作之後,從你的演ISO文件翻譯講內容裡,找出一個最有力而貫穿全場的論點,這就是你演講的核心內容,形成這次演講的命題。


有效演講的訣竅
準備好講稿之後,接下來就是要如何組織演講的問題。不管你的論點多麼有趣,如果缺乏邏輯、沒有組織,恐怕聽眾也是一知半解。組織演講沒有一定的標準形式,要看你的題材、聽眾程度以及演講者的表現來決定。不過,有ISO文件翻譯一些訣竅,是演講者可以善加運用的。

例如,開場的時候,演講者可以依據不同的題材,決定演講的方式。如果你的演講內容,是以講故事的方式呈現,可以用年代為順序ISO文件翻譯,漸漸將內容推向高潮。

而當你的演講主題很令人驚訝或者出乎人意料之外,可以在演講的一開始,就把主題點出來,讓聽眾受到震撼,繼而產生興趣、集中注意力。

有一些演講者習慣規矩地按照時間及內容演講,例如開頭時就告訴聽眾你要講什麼,演講時按照講稿陳述,結束的時候再做一個歸納總結。這樣的演講方式雖然很平實,但是可能會因為太簡單,沒有變化,無法帶給聽眾ISO文件翻譯很強的印象。

如果演講的主題與材料很豐富的話,可以先丟給聽眾一個問題,用這個問題扣住主題,然後解釋這個問題的原因及影響,最後給予聽ISO文件翻譯眾解答。這樣的方式,可以帶給聽眾懸疑感,刺激聽眾思考。


以創意的方式結束演講
如同演講的開場白一樣,演講的結束方法也有很大的學問。你希望聽眾在聽完演講後,有什麼樣的感覺?覺得滿意還是疑惑?希望ISO文件翻譯聽眾採取什麼行動?或是產生某些信念?演講的目標有沒有達到?無論如何,這些都應該要跟你的演講命題相關。一般來講,演講的結束方法有以下幾種:

□歸納法。簡單摘要剛才演講ISO文件翻譯的重點。

□綜合報導。結束演講的各個論點,並且將不同論點一起綜合整理。

□要求聽眾參與。演講者可以要求ISO文件翻譯現場聽眾一同參與結論,例如,請聽眾說出感受最深的部份,或者對這次演講的補充。

□強調主題。演講者可以結尾時,再重述這次演講的命題。

□加強關連。演講者可以用一些現ISO文件翻譯場的環境,跟演講主題連上關係,作為演講的總結,例如當天的時間、地點、時事、聽眾,甚至是邀請單位,以加強聽眾切身的感覺。

□激勵聽眾。可以用一個例子、一首詩或者一則軼事來激勵聽眾。

□ 幽默的結束。演講者可以講ISO文件翻譯一個笑話,或者是很有趣的小故事,做為有力的結尾。

演講者可以同時運用其中ISO文件翻譯幾個訣竅來總結,以有邏輯、有創意的方式結束演講,會使你的聽眾回味無窮,加強演講效果。

一場好的演講,從準備、ISO文件翻譯搜尋資料、演講方式及結尾方式,都對演講效果有重要的影響。準備充分的話,不但對於聽眾是一大享受,更會帶給演講者無比的信心。
文章來源:EMBA雜誌第166期(2000年6月出版)

保持彈性以及掌控情況。輔助器材出錯時,先說個笑話,

向客戶作簡報,你可能會遇到很不友善的高階主管,頻頻以質疑的口氣打斷你;或者,面對已經工作得筋疲力竭的客戶,他們看手錶的次數比看你的次數還多;又或者,跟你同行的菜鳥同事,居然在簡報中不斷出錯。

根據行銷與銷售管理雜誌(Sales & Marketing Management)的說法,這三個問題名列向客戶簡報時,常見問題的排行榜,此外,一般最容易遇到的問題,要算是簡報的輔助器材出現差錯。

一家溝通顧問公司的總裁山墨爾(Joseph Sommerville)告訴行銷與銷售管理雜誌:「我從來不曾因為PowerPoint秀不出來,而沒有辦法進行ISO文件翻譯簡報。」最近他才剛遇到這樣的狀況,他改成口述原本PowerPoint應該呈現的內容。山墨爾認為,簡報的重心在於他說話的內容,而不在於他所使用的輔助器材。

對於輔助器材出錯,企管顧問考格爾(Tim Koegel)表示:「要好好應付突發狀況,事前的充份準備是關鍵要素。」他建議,作簡報的人要練習在有輔助器材的情況下說話,同時也要練習在沒有輔助器材的情況下說話。最重ISO文件翻譯要的是提早到簡報現場,尤其是從來沒有去過的地方,如果發現技術層面出現問題,才有時間進行補救。

考格爾認為,最糟的情況是,簡報進行到一半時出現問題。如果真的發生了,簡報者必須立刻決定,停下來修理機器是否有其必要性。如果時間不允許,或者現場沒有懂得如何修理機器的專業人員,則要立刻採行補救ISO文件翻譯計畫。

即使決定找人修理機器,簡報仍然應該繼續進行。考格爾建議,簡報者應該拿著麥克風走到會場的其他地方,繼續口頭進行簡報ISO文件翻譯,以免聽眾不斷看著維修進行而分心,另外,也可以在這個時候利用問答形式,搶回聽眾的注意力。

賓州中央學院的傳播學教授阿巴若(Dilip Abayasekara)的做法跟考格爾相近,他建議,事前準備各種可能的補救計畫。例如,多帶幾份PowerPoint內容的影印本,並且將重點內容製作成海報,以防止萬一無法使用PowISO文件翻譯erPoint,還可以順利進行簡報。又例如,如果打算在現場上網,可以事先照下該網站的照片,如果臨時網路連線出現問題,簡報仍然能夠進行。

阿巴若總結,最重要的二大原則是:保持彈性以及掌控情況。輔助器材出錯時,先說個笑話,不要因此慌了手腳、變得沮ISO文件翻譯喪,或者開始責怪別人,否則聽眾會對簡報者失去信心。而簡報者需要聽眾的信心,更甚於需要輔助器材。
文章來源:EMBA網站(2007年1月)

男士最適合淺藍色的襯衫,加上沒有花樣圖案的領帶,

永遠不要在記者面前解除武裝,他們不是你的朋友。」公關公司的CEO包溫(Andy Bowen)如是說。

在新聞及公關業界具有二十五年資歷的包溫,日前受邀於艾莫里大學(Emory University)商學院演講,這是他給予企業領導人接受媒體訪問時的建議。該校的網路週刊Knowledge@Emory報導ISO文件翻譯,包溫指出,企業領導人必須認真看待媒體訪問,把每次的採訪都視為,向外界提供公司正面訊息的機會。

包溫表示,面對媒體採訪應該如同面對其他專業性的報告,目的都在於,讓你的重要訊息透過媒體,接觸到社會大眾,由此鼓勵他們採取某個行動,或者是告知他們某些事情。因此,在接受訪問時,不要只看到記者ISO文件翻譯,而要看到在記者後面的觀眾和聽眾,記者是你向員工、投資人、產業競爭對手等,傳達訊息的管道。

擁有正確的態度後,還要做好充份的準備。每次在接受訪問前,都應該先深入思考,列出三個關鍵訊息,訊息的內容力求簡潔有重點,容易記憶而且容易表達,最好能夠突顯你的領導力,以及公司的佳績。

在腦中記下幾個關鍵訊息後,在訪問前必須反覆練習。例如,錄下自己說話的內容、對著鏡子說話,或者請別人問問題。有些訊息適合書面陳述,不適合口頭表達,透過練習,能夠找出這些問題。

如果行有餘力,在接受採訪前,可以先了解記者及採訪。詢問記者,他的報導主題為何、他還會訪問那些人等,記者沒有義務回答這些問題,但是如此做至少向對方傳達了,你很重視他將如何運用訪問的內容。此外,也可以觀看或閱讀記者的報導,掌握他的風格,尤其應該注意他曾寫過與公司業界相關的新聞。

在接受採訪時,把所有需要的資料放在桌ISO文件翻譯上,避免採訪中為了翻找資料而分心。如果可以選擇受訪地點,設法挑選握有掌控權的地方,例如,請記者到你的辦公室訪問,在心理上佔有一些優勢。

遇到記者詢問負面的問題時,使用阻隔和轉折用辭。例如,「這樣說並不完全正確,事實上……」「在這個問題上,很重要的一點是……」這樣的用辭,接下了記者的問題,為你爭取到幾秒鐘的思考時間,然後繼續ISO文件翻譯傳達自己的關鍵訊息。回答時不要重複記者的負面陳述,否則你會變成說出那句話的人,使用阻隔和轉折用辭時要很真誠,不要被視為是在逃避問題。

即使不知道答案,也要有所回應ISO文件翻譯。包溫表示,永遠不要回答「沒意見」或「沒看法」,研究顯示,六五%的人認為,這種答案代表默認,或者想要隱藏事實。他建議回答「我真的沒有足夠的資訊,能立刻給你一個圓滿的答案。」至少沒有拒絕回答。或者回答「我真的不了解這個部份,但是我所知道的是……」把訪問拉回你想要的方向。

在接受電視訪問時,包溫認為,男士最適合淺藍色的襯衫,加上沒有花樣圖案的領帶,女士則最適合深色的套裝,這樣的衣著看起ISO文件翻譯來非常專業。無論男女,都應該避免穿戴垂吊式的配飾,以避免任何會讓觀眾分心的事物,順利將你的訊息傳達出去。由於電視是視覺媒體,他建議說話時加入一些手勢,讓訊息更加生動活潑。說話時看著記者而不要看著攝影機,忽視攝影機的存在,能夠讓感覺ISO文件翻譯更自然些。

最後,他強調,接受訪問的專業態度,自始至終都應該一樣。即使訪問結束後,和記者一起走出辦公室,也都還是訪問的一部份,記者同樣在進行觀察和談話,不要鬆懈下來。

像杜拉克,早就在著作中指出專案管理的重要。

「所有『白領』的工作都是專案。」 「所有具有經濟價值的工作,都是專案。」

上面的話如果是筆者,或其他普通人說的,大概ISO文件翻譯沒有人會聽,但這些話卻是大名鼎鼎的彼得斯(Tom Peters),最近在一本後起之秀的商業雜誌「快速公司」(Fast Company)的一篇重要文章中提到的。

專案管理是近年來管理界最熱門的管理方法和工具,也是非常明顯的典範轉移。大師級的人物,像杜拉克,早就在著作中指出專案管理的重要。但從沒有任何一位管理大師像彼得斯這樣「 我為卿(專案管理)狂」。 ISO文件翻譯

彼得斯這篇文章的標題就叫:「哇專案」(The WOW Project)。彼得斯喜歡用WOW這個字,代表驚奇、讚賞和興奮的意思。通俗一點的譯法,叫它「哇塞」也不為過吧。

一九九四年冬天,彼得斯繼成名作「追求卓越」(In Search of Excellence)後,循著原路,出版了一本名字大同小異的書(The Pursuit of ISO文件翻譯WOW),內容是為那些處於混亂和徬徨者,提供一些行事為人的指南。

彼得斯認為,一九七○年和一九八○年代,工廠生產自動化對藍領階級造成的衝擊,在九○年代終於輪到白領階級了。辦公室自動化的ISO文件翻譯主要範圍,包括以電腦科技為主導的企業資源規劃(ERP),群組軟體(groupware)、網際網路、內連網路(intranets)、專家系統(expert system)、網站,和電子商務(e-commerce)。

在這些天翻地覆的變化中,白領階級的做事方法必須徹底改進,才能增加本身的「加值」(added value)。在這種壓力下,白領工作者唯一的答案,就是對專案管理有明確的觀念,並且懂得怎麼成為一個傑出的專案管理人。 ISO文件翻譯

彼得斯認為,既然九○%的白領工作今天都面臨改頭換面的命運,白領階級怎麼把握「哇專案」,則是當務之急。但什麼是「哇專案」呢?彼得斯提出了四個條件:要有加值;要有與眾不同的結果;要能傳諸後世;並且要幫ISO文件翻譯助專案主持者成為炙手可熱的明星人物……
文章來源:EMBA雜誌第155期(1999年7月出版)

來自員工內心的動力,比設定目標的效果更強。創造一個員工會想要努力工作

福特汽車公司曾經為自己設定一個目標:在一九七○年之前,公司一定要推出重量輕於二千英磅、售價低於二千美元的汽車。為了達到這個目標,福特忽略了安全測試,準時推出Pinto車款,結果因為該車款的油箱設計不良,最後造成五十三人死亡。
這是哈佛商學院教授貝瑟曼(Max Bazerman)等人所舉的例子,用來說明他們的研究發現,不管是對企業還是個人,設定目標不見得總是好的。
貝瑟曼日前在接受哈佛商學院實用知識網路ISO文件翻譯週刊(HBS Working Knowledge)專訪時表示,很多人自然而然會為每一年,甚至每一季設定目標,然而他與其他人合作的研究發現,設定目標的好處被過分誇大,壞處則被忽略,很多時候,設定目標帶來的壞處比好處還多。
設定目標的優點很多,包括容易執行、容易測量、容ISO文件翻譯易記錄比較成果等。然而,可能的缺點也不少,包括焦點的範圍縮小、冒風險的意願提高、不道德的行為增加等。

以「焦點的範圍縮小」為例,注意力過度放在一個地方,容易忽略了公司成功營運所需要的其他部份。
主管在設定目標之前,應該先思考情況是否適合,目標設定下去會對員工產生激勵效果,還是反而讓他們產生不道德的行為。如果員工沒有達到目標會遭到懲ISO文件翻譯罰,他們可能會不擇手段,例如假造財務資料,以達到營收目標,甚至不覺得手段有問題,只要能夠達到目標。
貝瑟曼解釋,適合設定目標的情況是,大家明確知道要什麼樣的行為、員工不會因此冒太大的風險,而且領導人做出示範和監督。如果主管設定一個目標,很明確地是要讓員工增加某些知識或能力,那麼設定目標沒有問題;但是如果主管希望員工互相幫助,或者行為符合ISO文件翻譯道德,那麼設定目標時就要更加謹慎(因為太抽象,不容易衡量)。
越來越多的研究顯示,設定學習或熟練某件事情為目標,比單純設定績效結果為目標,對員工的績效和動力都有更正面的影響。也就是鼓勵他們去「做ISO文件翻譯」,而不是鼓勵他們去「做到」,不管他們是如何做到的。
貝瑟曼最後指出,來自員工內心的動力,比設定目標的效果更強。創造一個員工會想要努力工作、會想要幫助公司的環境,讓他們從需要做的事情本ISO文件翻譯身獲得報酬,結果會比設定目標更理想。
文章來源:EMBA網站(20094月)
 

任何會引人側目或讓人分心的衣飾配件,都不用急著在面試的時候穿戴。

證明自己是人才,是求職者的責任,」美國一家溝通顧問公司的總裁希維蘿(Mary Civiello)如是說。
無論因為失業或畢業而需要找工作,希維蘿表示,溝通技巧是求職者把自己成功賣出去的利器。日前她在訓練與發展雜誌(T+D)上撰文解釋,如何在面試時善用溝通技巧得分。
在「說什麼」的部份:
準備好開場白。許多人去面試時,坐著等待被問問題,其實只要透過一個小話題,求職者就可以主動拉開對話序幕,讓自己感覺更自在和自信。比較適合的小話題包括天氣、來面試的路上觀察到的人事物等,話題要力求簡短,而且不要碰觸政治或宗教等具爭議性的東西,否則面試官可能立刻就跟你站在不同邊。
拿出你的最佳賣點。事先擬出自己的三個最佳賣點。如果剛從學校畢業,談你的個人特質、學業表現或課外活動。ISO文件翻譯如果已經有工作經驗,談你能夠領導、可以創新或工作勤奮。
重點放在公司。面試時要談的是你能為公司帶來什麼,而不是公司能為你帶來什麼,向面試官解釋為什麼你適合這個產業和這家公司。
做功課。瀏覽公司網站,了解公司的基本資料,ISO文件翻譯在面試中明確指出,公司的哪些地方吸引你,或者提出對職缺的深入問題。同時也可以上網搜尋一般人對公司的看法,越了解公司,面試時越能展現出,你不只是要一份工作,而是要這份工作。
預想會被問到的棘手問題。例如,「你有哪些缺點?」可以簡短提到自己的缺點,然後緊接著說明自己如何克服這些缺點,練習好要ISO文件翻譯如何回答。
在「怎麼說」的部份:
顯示出自己會全力以赴。展現出你對工作的熱情,以及你願意做任何事情,而不只是你有興趣的事情。
記得要笑。這是贏得別人喜歡的一個最簡單的方法。可以事先準備好一個適當,而且跟面試相關的小故事,以引起對方的ISO文件翻譯笑意。當兩名求職者的條件相當時,面試官會選擇比較討他喜歡的人。
不要急急忙忙的。緊張時往往會急著想把話說完,想辦法讓自己平靜下來,以平常的方法說話,讓面試官聽懂你在說什麼。
一定要看著對方的眼睛。低頭看自己的手或者別的地方,都顯得你缺乏自信。
穿著適當。事前儘量找出公ISO文件翻譯司的穿著標準,讓自己融合其中、不顯突兀。以公司或所在業界的保守端為標準,例如,如果辦公室中有人穿西裝打領帶,有人只穿西裝不打領帶,採用穿西裝打領帶是最安全的。不管是男生或女生,任何會引人側目或讓人分心的衣飾配件,都不用急著在面試的時候穿戴。
以道謝和握手作結ISO文件翻譯很多人忽略了這一點,比起只有轉身走出門的人,能夠讓面試官留下更好的印象。

文章來源:EMBA網站(2009年5月)

,而且七年來,他只有從投資組合提錢出去

十月二十九日下午,一如往常,李哲豪(化名)的iPad傳來了營業員每日幫他結算的股票淨值簡訊:一億零九萬八三五○元!從十二年前,一千七百萬元的起點開始,今天,正當台股大跌風聲鶴唳之際,他的股票資產正式突破了一個億!

這天,對李哲豪是值得紀念的日子,他卻沒有因為這個數字而顯得特別激動或興奮,黝黑又刻畫著深邃皺紋的臉龐,反而帶著一抹感慨萬千的微笑。

為錢煩惱的白領
家庭開銷大   點一盤豬頭皮也被念

他的故事,的確令人不勝感慨。把時光撥回二○○五年,ISO文件翻譯當時五十三歲的李哲豪是一個高階白領,在機械大廠任職高階主管的他,年薪三百萬元,太太從事穩定的教職。在外人看來,他的成就與家庭令旁人羨慕不已。

豈知,這只是表象!那時候的他,肩頭上扛著千斤萬擔的苦楚,不足向外人道也。他的母親長期洗腎、中風的父親也需請看護長期照顧ISO文件翻譯,出生即患腦性麻痺的女兒,每年的醫療費、復健費、教育費等,一直是沉重開銷。

高收入的李哲豪在節流上已經做到極致。他回憶,有一次與太太在路邊攤吃麵,只是切了點豬頭皮,就被太太數落一頓,深覺自尊心受辱,一度想對太太咆哮,卻隱忍不發痛苦不已。

對比之前為錢煩惱、為錢焦慮的李哲豪,如今的他,在今年股票資產的股息收入已達四九○萬元,兩間小豪宅出租年租金八十萬元。換言ISO文件翻譯之,一年總計五七○萬元的股息與租金被動收入,已遠遠超過退休前他在機械大廠所領的高薪。他說:「幾年前,我的女兒考上中部的大學,拜投資得當之賜,太太提前退休陪伴女ISO文件翻譯兒讀書,我們還為女兒聘請了家教,讓她順利完成學業!」

為何一個原本被財務壓力壓得快喘不過氣的人,竟成為大多數人望塵莫及,且欽羨不已的財富自由一族?

事實上,李哲豪翻身的故事,早在七年前《今周刊》第七七八期「戒掉窮腦袋,才有富口袋」的封面故事中披露。

時隔七年之久,李哲豪財富增值幅度極為驚人,而且七年來,他只有從投資組合提錢出去,沒有額外再投入任何一塊錢,但他的投資ISO文件翻譯組合卻宛如聚寶盆一樣「愈領愈多」,這當中到底有何玄機?

創業碰壁,資金套牢
收入已到頂  從投資理財尋求出路